Hướng dẫn sử dụng

Việc sử dụng HC-W2P chỉ gồm 3 bước đơn giản như sau:

Bước 1: Soạn câu hỏi gốc

Việc nhận diện và xuất câu hỏi được thực hiện thông qua các nút trên menu chức năng.

Chương trình sẽ hỗ trợ tối đa việc biên soạn cho bạn bằng hệ thống nhận diện và phân cấp câu hỏi bằng chức năng chú thích.

Bước 2: Xuất sang PowerPoint

Việc xuất các câu hỏi trắc nghiệm sang PowerPoint đơn giản là sau khi nhận diện nhấn vào nút Chuyển sang PowerPoint trên thanh công cụ. Hộp thoại lựa chọn kết quả sẽ xuất hiện như sau:

Ở đây, người dùng có thể đưa ra các lựa chọn như sau:

• Chuyển tiếp sang slide mới: là lựa chọn khi thuyết trình, chuyển sang slide mới thì cần Nhấn chuột hay Nhấn phím (Nên chọn là Nhấn phím để khi tương tác với các đáp án thì không chuyển nhầm sang slide tiếp theo khi nhấn chuột không đúng chỗ)

• Hiệu ứng hiển thị cho câu trả lời: là lựa chọn cách câu trả lời hiển thị sau khi hiển thị xong câu hỏi. Nếu chọn Không hiệu ứng thì sẽ hiển thị cùng với cân hỏi. Nếu chọn Hiện từng cái thì khi nhấn chuột 1 lần sẽ hiện 1 lựa chọn. Nếu chọn Hiện toàn bộ thì khi nhấn chuột 1 lần là hiện lần lượt toàn bộ đáp án.

• Tương tác với đáp án đúng: là lựa chọn cách hiển thị đáp án đúng. Nếu chọn Hiệu ứng thì chỉ cần nhấn chuột hoặc phím sẽ hiển thị đáp án đúng, không hiện đáp án sai. Nếu chọn Trigger thì có thể tương tác với từng đáp án, nhấn vào từng lựa chọn để biết đó là đáp án đúng hay sai.

• Kiểu sau chép: là cách là chương trình chuyển nội dung từ Word sang PowerPoint. Chọn Đầy đủ nếu muốn công thức và hình ảnh cũng được sao chép qua.

• Định dạng màu sắc chủ đạo: đây chính là chọn mẫu sẽ được sử dụng để tạo nên các slide cho từng câu hỏi. Các mẫu này có thể được thay đổi theo ý người dùng.

Nút Cập nhật file mẫu sẽ load lại danh sách mẫu từ thư mục file mẫu.

Nút Mở thư mục file mẫu sẽ cho phép người dùng di chuyển tới thư mục file mẫu để nhân bản, chỉnh sửa hay xoá các mẫu hiện có.

Sau khi lựa chọn xong, người dùng nhấn vào nút Tạo file PowerPoint để chương trình chuyển nội dung các câu trắc nghiệm sang PowerPoint, định dạng, chèn hiệu ứng theo mẫu được chọn.

Hiện tại hỗ trợ 2 loại mẫu file:

• Mẫu ngang: 4 Color, Colorfull, Mix, Shine, Simple

• Mẫu dọc: Dark

Để thay đổi định dạng cho file mẫu thì mở file đó ở chế độ chỉnh sửa của PowerPoint. Vì đây là file mẫu nên mở bằng cách thông thường (Nhấn 2 cái vào file) sẽ tạo file mới chứ không sửa file hiện tại. Hãy mở bằng cách vào PowerPoint và mở file bằng lệnh Open.

Sau khi mở file lên thì tiến hành định dạng, thay đổi hiệu ứng của các thành phần nằm ở slide thứ 2. Slide thứ nhất chỉ dùng để tạo trang bìa.

Lưu ý quan trọng: Các thành phần trên slide thứ 2 sẽ được copy toàn bộ thành slide hiển thị cho từng câu hỏi vì thế người dùng có thể thêm mới các thành phần để trang trí (như hình ảnh hay bộ đếm gi, …) Tuy nhiên không được xoá các thành phần hiện có vì sẽ gây ra lỗi khi chương trình sử dụng mẫu. Các thành phần này được tạo, đặt tên để chương trình hiểu được, nếu đổi tên hoặc xoá các thành phần, có thể mẫu này sẽ không thể sử dụng.

Các file nằm trong thư mục chứa mẫu sẽ được tải tự động thành các lựa chọn khi mở hộp thoại tạo file PowerPoint, vì thế chỉ cần lưu các mẫu mới ở đó là được. Hãy nhớ là các file mẫu có phần mở rộng ở tên file là .potx thay vì .pptx

Mẫu Dark được sử dụng để tạo ra kết quả như sau, phần giải thích của từng câu hỏi được đặt vào phần ghi chú của slide, hỗ trợ rất tốt trong việc trình chiếu.

Đây là giao diện trình chiếu (Màn hình của giáo viên)

Bước 3: Xuất sang Quizizz

Xuất ra Quizizz đơn giản chỉ là nhấn vào nút Tạo file Excel của Quizizz và chọn nơi lưu thôi.

Khi xuất đề ra Quizizz thì chương trình sẽ tạo ra file Excel theo mẫu của Quizizz để nhập lên ứng dụng này. Sau đây là 1file ví dụ

Sau đó có thể import lên Quizizz bằng file excel vừa tạo. Và đây là kết quả khi nhập lên Quizizz.com:

Và đây là giao điện trò chơi mà học sinh sẽ được thao tác để ôn tập tại lớp hoặc ở nhà thông qua trang web.

Và đây là kết quả mà giáo viên có thể theo dõi được khi học sinh tiến hành ôn tập ở nhà bằng cách chơi trò chơi trắc nghiệm trên Quizizz.com và đua điểm với các bạn trong lớp.