Các thao tác cơ bản

Nội dung chính:

• I. Chọn văn bản
  • Các cách để chọn văn bản (đánh dấu khối) bằng chuột:
  • Các cách chọn văn bản bằng bàn phím:
• II. Chế độ gõ chèn và gõ đè
• III. Xoá văn bản
• IV. Sao chép hoặc di chuyển văn bản
• V. Phục hồi các thao tác trong soạn thảo văn bản

I. Chọn văn bản

Trong Word, các thành phần trong văn bản (văn bản, hình ảnh, bảng, …) được coi là các đối tượng độc lập. Có thể thao tác lên từng đối tượng bằng cách chọn (Selection) nó hoặc chọn hàng loạt đối tượng để thực hiện cùng một thao tác cho chúng. Ở phần này chỉ giới thiệu cách chọn văn bản, các đối tượng khác có thể thực hiện thao tác tương tự. Có thể dùng chuột hoặc bàn phím để chọn.

Trên vùng soạn thảo, phần văn bản được chọn sẽ đảo ngược màu nền và màu chữ so với phần không được chọn. Cụ thể, bình thường văn bản có màu chữ đen trên nền trắng à vùng được chọn sẽ có màu chữ trắng trên nền đen. Chính vì đặc điểm này mà nhiều khi người ta còn gọi thao tác chọn là thao tác bôi đen

Các cách để chọn văn bản (đánh dấu khối) bằng chuột:

• Chọn một từ: Nhấn chuột nhanh liên tiếp 2 lần (DoubleClick)
• Chọn một dòng: Di chuyển con trỏ chuột ra cạnh ngoài lề trái của dòng cho đến khi con trỏ chuột đổi sang hình mũi tên hướng sang bên phải (  ) và nhấn chuột.
• Chọn nhiều dòng: Di chuyển con trỏ chuột ra cạnh ngoài lề trái của dòng cho đến khi con trỏ chuột đổi sang hình mũi tên hướng sang bên phải (  ) nhấn giữ chuột trái và kéo lên, xuống.
• Chọn câu: Nhấn giữ phím Ctrl và nhấn chuột vào bất cứ đâu trong câu.
• Chọn một đoạn: Di chuyển con trỏ chuột ra cạnh lề trái của đoạn cho đến khi con trỏ chuột đổi sang hình mũi tên hướng sang phải (  ) và DoubleClick. Hoặc nhấn chuột nhanh liên tiếp 3 lần (TripleClick) tại vị trí bất kỳ trong đoạn.
• Chọn nhiều đoạn: Di chuyển con trỏ chuột ra cạnh lề trái của đoạn cho đến khi con trỏ chuột đổi sang hình mũi tên hướng sang phải (  ) và DoubleClick và kéo lên trên hoặc xuống dưới.
• Chọn khối chữ: Nhấn chuột vào vị trí đầu của khối cần chọn, cuộn văn bản đến vị trí cuối của khối, giữ Shift và nhấn chuột.
• Chọn khối chữ hình chữ nhật: Nhấn giữ phím Alt trong khi nhấn giữ và kéo chuột từ góc thứ nhất đến góc đối của hình chữ nhật cần chọn.
• Chọn toàn bộ văn bản: Di chuyển con trỏ chuột ra bên ngoài lề trái của văn bản cho đến khi con trỏ chuột biến thành hình mũi tên hướng sang phải (  ) và TripleClick. Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + A.
• Chọn bất kỳ: Kéo trong khi nhấn giữ phím trái chuột qua văn bản cần chọn (quét chọn).

Các cách chọn văn bản bằng bàn phím:

Sau khi văn bản đã được chọn, các thao tác tiếp theo của việc soạn thảo sẽ ảnh hưởng đến phần đang được chọn đó. Chẳng hạn, nếu ta gõ một phím ký tự khi có văn bản bị chọn, nó sẽ được thay bằng ký tự vừa gõ. Để hủy chọn, nhấn một phím mũi tên bất kỳ hoặc nhấn chuột lên một vị trí bất kỳ của vùng soạn thảo.

II. Chế độ gõ chèn và gõ đè

Chế độ gõ chèn: các ký tự gõ vào sẽ nằm ngay tại vị trí dấu chèn, những văn bản có sẵn sẽ dịch chuyển sang phải nhường chỗ cho văn bản mới. (Đây là chế độ mặc định của chương trình).

Chế độ gõ đè – Over Type: Các ký tự mới gõ vào sẽ xoá các ký tự đã có bên phải dấu chèn. (Ở chế độ này dòng chữ OVR trên thanh trạng thái ở cuối màn hình sẽ chuyển sang đậm).

➽ Chuyển qua lại giữa hai chế độ gõ chèn và gõ đè bằng phím Insert hoặc DoubleClick vào chữ OVR trên thanh trạng thái cuối màn hình.

III. Xoá văn bản

Bước 1: Chọn phần văn bản định xoá.

Bước 2: Nhấn phím Delete hoặc Backspace.

IV. Sao chép hoặc di chuyển văn bản

Bước 1: Chọn phần văn bản muốn thao tác

Bước 2: Thực hiện một trong 2 thao tác sau tuỳ theo mục đích có muốn giữ lại văn bản hiện tại không

• Sao chép văn bản – Đưa các đối tượng đã chọn vào bộ nhớ tạm:

  Cách 1: Vào menu Edit ➔ Copy (Ctrl + C).

  Cách 2: Nhấn nút Copy trên thanh công cụ chuẩn.

  Cách 3: Nhấn chuột phải trên vùng chọn ➔ Copy

• Di chuyển văn bản – Tương tự Copy nhưng xoá các đối tượng đang chọn:

  Cách 1: Vào menu Edit ➔ Cut (Ctrl + X).

  Cách 2: Nhấn nút Cut trên thanh công cụ chuẩn.

  Cách 3: Nhấn chuột phải trên vùng chọn ➔ Cut

Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí mới

Bước 4: Dán văn bản – Đưa các tối tượng trong bộ nhớ tạm ra vị trí hiện tại:

Cách 1: Vào menu Edit ➔ Paste (Ctrl + V).

Cách 2: Nhấn nút Paste trên thanh công cụ chuẩn.

Cách 3: Nhấn chuột phải tại vị trí con trỏ soạn thảo ➔ Paste

V. Phục hồi các thao tác trong soạn thảo văn bản

Đôi khi ta thực hiện sai một thao tác nào đó như lỡ tay xoá mất phần văn bản vừa gõ hay thực hiện một thao tác hoặc lệnh nào đó mà kết quả không như mong đợi, ta có thể phục hồi văn bản về trạng thái trước đó bằng cách sửa dụng lệnh Undo (Ctrl + Z) – Xoá bỏ thao tác hoặc lệnh vừa thực hiện

Ngoài ra sau khi gọi lệnh Undo mà kết quả lại không như ý, lại muốn trở lại như trước khi gọi lệnh Undo thì có thể gọi lệnh Redo (Ctrl + Y) – Thực hiện lại thao tác hoặc lệnh vừa xoá bỏ.